Thuê Xe Tự Lái 2026: 03 Loại Giấy Tờ “Bất Ly Thân” Để Tránh Mất Tiền Oan

Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong Luật Giao thông đường bộ và các nghị định xử phạt liên quan đến phương tiện giao thông. Việc thuê xe tự lái giờ đây không chỉ đơn giản là “có tiền là đi”, mà đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ để đảm bảo quyền lợi cho cả chủ xe và người thuê.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du xuân hay công tác, hãy kiểm tra ngay ví của mình xem đã đủ 03 loại giấy tờ bắt buộc dưới đây chưa. Thiếu một trong ba, bạn có thể bị từ chối giao xe hoặc gặp rắc rối lớn với Cảnh sát giao thông (CSGT) trên đường.

1. Căn cước công dân (CCCD) gắn chip (Bản gốc)

Đây là giấy tờ định danh cơ bản nhất để xác lập hợp đồng thuê xe. Trong bối cảnh năm 2026, các đơn vị cho thuê xe siết chặt việc xác minh danh tính để tránh tình trạng “thuê xe rồi mang đi cầm cố” hoặc sử dụng giấy tờ giả.

  • Yêu cầu: CCCD phải là loại gắn chip, còn nguyên vẹn, không mờ số/ảnh.

  • Lưu ý quan trọng: Một số đơn vị cho thuê xe hiện đại đã trang bị máy quét mã QR hoặc NFC để đối chiếu dữ liệu thật/giả ngay tại chỗ. Nếu bạn sử dụng CCCD cũ (CMND 9 số) có thể sẽ không được chấp nhận làm hợp đồng.

  • Mục đích: Để nhà xe giữ lại làm tin hoặc chụp ảnh lưu hồ sơ hợp đồng.

2. Giấy phép lái xe (GPLX) phù hợp với loại xe thuê

Quy định mới năm 2026 phạt rất nặng (lên tới 30 triệu đồng) đối với chủ phương tiện giao xe cho người không đủ điều kiện điều khiển. Do đó, các chủ xe sẽ kiểm tra bằng lái của bạn “kỹ như soi kính hiển vi”.

  • Hạng B1 (Số tự động): Chỉ được phép thuê và lái các dòng xe số tự động (Automatic). Tuyệt đối không được thuê xe số sàn.

  • Hạng B2 trở lên: Được phép thuê cả xe số sàn và số tự động.

  • Thời hạn: Kiểm tra kỹ ngày hết hạn in trên bằng lái. Dù chỉ hết hạn 01 ngày, hợp đồng thuê xe cũng sẽ vô hiệu và bảo hiểm sẽ từ chối bồi thường nếu có va quẹt.

Mẹo nhỏ: Hãy chụp ảnh GPLX gửi trước cho chủ xe qua Zalo/Messenger để họ soạn sẵn hợp đồng, tiết kiệm thời gian khi đến nhận xe.

3. Tài sản thế chấp (Tiền mặt hoặc Xe máy)

Khác với đi taxi hay Grab, thuê xe tự lái là bạn đang mượn một tài sản trị giá hàng trăm triệu (thậm chí hàng tỷ) đồng. Do đó, “Tài sản thế chấp” là bắt buộc để đảm bảo trách nhiệm.

Có 2 hình thức thế chấp phổ biến trong năm 2026:

  • Xe máy + Cavet xe (bản gốc): Xe máy phải đứng tên chính chủ người thuê. Trị giá xe thường yêu cầu trên 15 triệu đồng.

  • Tiền mặt (Đặt cọc): Nếu không có xe máy, bạn cần chuẩn bị một khoản tiền mặt (hoặc chuyển khoản giữ cọc) từ 15.000.000đ – 20.000.000đ tùy vào dòng xe (Sedan hay SUV). Số tiền này sẽ được hoàn trả 100% khi bạn trả xe nguyên vẹn.

Xu hướng 2026: Định danh điện tử (VNeID) mức 2

Một điểm mới trong năm nay là sự phổ biến của ứng dụng VNeID. Nhiều khách hàng thắc mắc: “Tôi có thể dùng VNeID thay cho giấy tờ cứng được không?”

Câu trả lời là: CÓ và KHÔNG.

  • Với CSGT: Theo quy định, VNeID mức 2 có giá trị tương đương giấy tờ cứng khi xuất trình kiểm tra hành chính.

  • Với Chủ xe: Đa số các chủ xe vẫn yêu cầu xem giấy tờ gốc để đối chiếu lần đầu nhằm đảm bảo an toàn tài sản. Tuy nhiên, việc có VNeID mức 2 sẽ giúp hồ sơ của bạn “uy tín” hơn rất nhiều, dễ dàng được duyệt thuê các dòng xe sang mà không cần thủ tục rườm rà.